Sentences used for running a meeting:

financial analyst giving presentation to board members

Introducing someone:

Formal Introduction:
Allow me to introduce Ram, our [Title/Position]. [He/She] oversees [specific department/responsibility] and brings a wealth of experience to the team.
मुझे राम, हमारे ____________का परिचय देने की अनुमति दें। [वह/वह] [विशिष्ट विभाग/जिम्मेदारी] की देखरेख करता है और टीम में प्रचुर अनुभव लाता है।

Highlighting Expertise:
I’d like to introduce Ram, who specializes in [area of expertise]. [He/She] has been instrumental in [recent achievement/project].
मैं राम का परिचय कराना चाहूंगा, जो _________ में विशेषज्ञ हैं। [उसने] _________ में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

Welcoming a New Member:
Joining us for the first time is Ram. [He/She] recently joined our team as [new role] and comes to us with a background in [relevant experience].
साथ जुड़ रहे हैं। _________ हाल ही में ________ के रूप में हमारी टीम में शामिल हुए हैं और _________की पृष्ठभूमि के साथ हमारे पास आए हैं।

Acknowledging Contributions:
I want to recognize Ram for [specific achievement/contribution]. [He/She] played a key role in [recent success] and continues to excel in [his/her] responsibilities.
मैं राम को ___________ के लिए पहचानना चाहता हूं। [उसने] [हाल की सफलता] में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई और [उसकी] जिम्मेदारियों में उत्कृष्टता हासिल करना जारी रखा है।

Expressing Appreciation:
I’m pleased to introduce Ram, who has consistently demonstrated dedication and hard work in [his/her] role. We appreciate [his/her] ongoing commitment to [specific project/initiative].
मुझे राम का परिचय देते हुए खुशी हो रही है, जिन्होंने [अपनी] भूमिका में लगातार समर्पण और कड़ी मेहनत का प्रदर्शन किया है। हम [विशिष्ट परियोजना/पहल] के प्रति [उसकी] चल रही प्रतिबद्धता की सराहना करते हैं।

Asking questions and discussing:
Shyam, can you tell us how the XYZ project is progressing?
श्याम, क्या आप हमें बता सकते हैं कि XYZ परियोजना कैसे प्रगति कर रही है?

Shyam, how is the XYZ project coming along?
श्याम, XYZ प्रोजेक्ट कैसा चल रहा है?

Shyam, have you completed the report on the new accounting package?
श्याम, क्या आपने नए लेखांकन पैकेज पर रिपोर्ट पूरी कर ली है?

Has everyone received a copy of Tata Foundation report on current marketing trends?
क्या सभी को मौजूदा मार्केटिंग रुझानों पर टाटा फाउंडेशन की रिपोर्ट की एक प्रति मिल गई है?

Moving Forward,
आगे बढ़ते हुए,

So, if there is nothing else we need to discuss, let’s move on to today’s agenda.
इसलिए, अगर हमें चर्चा करने के लिए और कुछ नहीं है, तो आइए आज के एजेंडे पर चलते हैं।

Shall we get down to business?
क्या हम व्यापार पर उतरें?

Is there any other business?
क्या कोई और व्यवसाय है?

If there are no further developments, I would like to move on to today’s topic.
यदि कोई और प्रगति न हो तो मैं आज के विषय पर आगे बढ़ना चाहूँगा।

Introducing the Agenda:
एजेंडा का परिचय

Have you all received a copy of the agenda?
क्या आप सभी को एजेंडे की प्रति प्राप्त हुई है?

There are X items on the agenda. First … second … third … lastly …
एजेंडे में एक्स आइटम हैं। पहला…दूसरा…तीसरा…अंत में…

Shall we take the points in this order?
क्या हम इसी क्रम में अंक लेंगे?

If you don’t mind, I would like to go in order today.
यदि आप बुरा न मानें तो मैं आज ही क्रम में जाना चाहूँगा।

skip item 1 and move on to item 3
आइटम 1 को छोड़ें और आइटम 3 पर आगे बढ़ें

I suggest we take item 2 last.
मेरा सुझाव है कि हम अंत में आइटम 2 लें।

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